본 페이지에서는,
Notion의 기본 구성을 살펴보면서 Notion과 반갑게 인사하는 시간을 갖겠습니다
워크스페이스
Notion에서 워크스페이스는 ‘컴퓨터’에 비유할 수 있을 것 같네요
하나의 계정으로 여러 개의 워크스페이스를 생성할 수는 있지만,
추후 다량의 컨텐츠를 다른 워크스페이스로 옮겨야 할 경우 과정이 조금 번거로우니 신중히 생성하시기를 바랍니다!
워크스페이스와 계정의 설정 방법은 “Main : 공유와 설정” 파트에서 자세히 다루겠습니다 :)
사이드 바
팀스페이스 관리부터 설정, 휴지통 등 컨텐츠 편집을 제외한 모든 것이 들어 있는 ‘사이드 바’ 입니다.
사이드 바는 ctrl+/ 로 필요에 따라 열고 닫을 수도 있고,
열려 있는 상태에서 사이드 바와 편집기 사이에 생기는 세로선을 잡고 움직여 너비를 조정할 수 있어요!
사이드 바의 각각의 섹션(즐겨찾기, 팀스페이스, 개인 페이지 등)은 drag & drop 으로 위치 이동할 수 있습니다.
INFO
Notion에서의 ‘이동/옮기기’
사이드 바의 기능과 섹션
검색 해당 워크스페이스에 있는 컨텐츠를 검색 Notion AI 새로운 페이지에서 Notion AI를 실행 홈 워크스페이스의 최근에 작업한 컨텐츠, 다양한 정보를 확인할 수 있는 대시보드 (현재 PC, 웹용으로만 가능) 수신함 초대 알림, 내가 받은 멘션/댓글 등을 확인 설정과 멤버 계정 관리, 워크스페이스 설정, 팀스페이스 설정, 멤버 관리 등 (”Main : 공유와 설정” 파트 참고) 즐겨찾기 자주 찾는 페이지의 오른쪽 상단 ‘즐겨찾기’를 추가했을 때 사이드 바에서 편리하게 확인 가능 팀스페이스 목적에 따라 페이지들을 분류하여 관리할 수 있는 ‘컴퓨터의 폴더’와 같은 기능 개인 페이지 현재 워크스페이스에서 작성자 본인만 확인/관리할 수 있는 페이지 캘린더 구글 캘린더와 연동하여 일정 관리할 수 있는 2024년 초 개발된 따끈따끈한 기능 템플릿 노션에서 제공하는 무료 페이지 템플릿
편집기 (페이지)
팀스페이스
워크스페이스 를 ‘컴퓨터’와 같다고 표현했다면, 팀스페이스 는 ‘폴더’라고 생각해주시면 되겠습니다.
목적과 용도에 따라 팀스페이스를 무한히 생성 가능합니다.
팀스페이스 메뉴 ••• 를 클릭하면 어떤 기능이 있는지 알아볼까요?
팀스페이스 메뉴
멤버 추가 해당 팀스페이스에 멤버를 추가 팀스페이스 복제 해당 팀스페이스의 사용 권한과 설정과 동일한 팀스페이스를 생성하고 싶을 때 활용 팀스페이스 나가기 카카오톡 단톡방을 나가는 것과 유사한 기능 = ‘나’의 사이드바에서만 사라짐 팀스페이스 보관 워크스페이스 관리자가 행할 수 있는 기능으로, 모든 멤버들의 사이드바에서 사라짐
INFO
팀스페이스 설정 시 유의사항 : 기본 팀스페이스
보관된 팀스페이스 복원시키기
팀스페이스 설정
설정
이곳에서는 팀스페이스의 간략한 ‘세부 정보’, 초대되는 모든 멤버에게 동일하게 적용될 default ‘사용 권한’을 설정하고,
팀스페이스 메뉴를 눌렀을 때 볼 수 있는 기능인 팀스페이스 보관을 설정할 수 있습니다.
세부 정보 팀스페이스의 이름과 아이콘을 설정하고 멤버들의 이해를 돕기 위한 설명을 적을 수 있는 공간 사용 권한 초대되는 모든 멤버에게 동일하게 적용될 default 사용 권한 설정 위험 구역 모든 멤버의 사이드 바에서 제거(보관)
멤버
팀스페이스 소유자/멤버의 default 권한 설정과 해당 팀스페이스에 속한 멤버별 관리를 할 수 있는 공간입니다.
사용 권한 팀스페이스의 소유자 및 멤버에게 각각 해당 팀스페이스에 생성된 페이지들에 접근할 수 있는 권한 부여 멤버 팀스페이스에 멤버를 추가하거나, 특정 멤버를 팀스페이스 소유자/멤버로 변경
INFO
부여할 수 있는 권한의 종류
팀스페이스 소유자란?
-
보안
팀스페이스 멤버를 초대할 수 있는 사람 해당 팀스페이스에 멤버를 초대할 수 있는 권한 설정 팀스페이스 사이드바를 변경할 수 있는 사람 사이드바에서 특정 팀스페이스의 페이지를 추가/제거/이동할 수 있는 권한 설정 초대 링크 초대 링크 ON → 멤버를 초대할 수 있는 권한의 사용자가 초대하기 위해 링크를 볼 수 있도록 설정 사이트와 양식 게시 비활성화 페이지가 외부로 유출되지 않도록 웹 게시를 막아두는 기능 (엔터프라이즈 요금제만 가능) 게스트 비활성화 해당 워크스페이스의 멤버가 아닌 notion 사용자에게 공유되지 않도록 하는 기능 (엔터프라이즈만 가능) 내보내기 비활성화 페이지가 외부로 유출되지 않도록 내보내기를 막아두는 기능 (엔터프라이즈 요금제만 가능)
페이지와 개인 페이지
페이지
‘페이지’ 는 컴퓨터의 ‘파일’과 비슷하다고 볼 수 있을 것 같습니다.
무한대로 생성하고 중첩할 수 있는 이 페이지에 대한 자세한 내용은 “Main : 페이지” 파트에서 다루겠습니다
개인 페이지
워크스페이스의 모든 ‘멤버’에게 부여되는 섹션으로,
‘나’를 제외한 다른 사용자들에게는 페이지 타이틀/컨텐츠 모두 보이지 않습니다.
단, 개인 페이지 섹션 내에서는 팀스페이스처럼 폴더링을 하기는 어려워요
대신, 페이지를 중첩하여 여러 페이지를 한 눈에 관리할 수 있는 대시보드를 제작하여 사용하면 기록/관리에 용이하답니다!
“Main : 페이지”에서 자세하게 설명드릴게요 :)
즐겨찾기
Notion을 사용하다보면, 데일리로 들어가는 등 자주 찾게 되는 페이지가 나름 정해져 있을 거예요.
이런 페이지들을 각 페이지 우측 상단에 있는 별을 눌러주거나,
각 페이지 우측 상단에 있는 별을 눌러주거나, 사이드바에서 페이지 메뉴 ••• 에서 즐겨찾기에 추가 를 클릭하면 사이드 바 즐겨찾기 섹션에서 해당 페이지들을 쉽게 열어볼 수 있습니다!
공유된 페이지
Notion에서는 페이지를 해당 워크스페이스 멤버/게스트를 비롯한 다른 Notion 사용자들과 공유할 수 있습니다.
이때, 내가 공유받은 페이지가 있다면 사이드 바 공유된 페이지 섹션에서 페이지를 열어볼 수 있습니다.
FAQ
개인 페이지도 공유할 수 있나요?
페이지는 어떻게 공유하나요?