본 페이지에서는,
멤버와 게스트의 개념과 차이를 알아보고, 워크스페이스와 팀스페이스에는 어떻게 초대할 수 있는지 살펴보겠습니다
멤버와 게스트
Notion은 둘 이상의 사람이 모여 협업하기에 아주 좋은 협업 툴이지요.
‘멤버’와 ‘게스트’는 모두 Notion에 가입되어 있는 사용자라는 공통점이 있고,
세부적으로 들어가면 여러가지 차이를 볼 수 있습니다.
멤버
멤버는 워크스페이스에 구성원으로서 초대되어 함께 활동하고 있는 사람을 뜻합니다.
FAQ
멤버는 무한정 초대할 수 있나요?
게스트
현재 워크스페이스에 대한 전체 접근 권한은 없지만 “특정 페이지를 공유”가 필요할 때 초대되는,
‘노션에 가입되어 있는’ 사람을 ‘게스트’라고 말합니다.
FAQ
게스트는 몇 명까지 초대할 수 있나요?
멤버 vs. 게스트
분명 Notion에 가입되어 있는 사람들이지만, 워크스페이스에서 ‘활동’하는 멤버와 그렇지 않은 게스트는
워크스페이스/페이지에 초대하는 방식부터 청구되는 방식까지 다양한 차이점이 있습니다.
앞서 안내드렸듯이, ‘멤버’는 인원 당 청구가 되기 때문에 워크스페이스에서 협업해야 하는 인원이 많을 경우
워크스페이스와 페이지를 주로 관리해야 하는 사람들을 ‘멤버’로 설정하고
다른 크루들은 ‘게스트’로 초대하여 협업하는 것을 추천합니다.
‘멤버’는 가능하나, ‘게스트’가 해당 워크스페이스에서 누리지 못하는 기능들을 나열해보겠습니다 :)
◦
워크스페이스 전체에 대한 접근 권한
◦
팀스페이스 자체에 초대 (페이지 개별 초대가 필요)
◦
워크스페이스에 새로운 페이지 생성
◦
멤버 그룹에 추가되지 못함
◦
워크스페이스 설정에 관여
◦
다른 새로운 멤버를 워크스페이스에 추가 요청
워크스페이스에 멤버 초대하기
설정과 멤버 - 사람 으로 들어가기
멤버 추가 클릭하여 이메일 입력 후 초대 클릭 이미 Notion을 사용하고 있는 사람이라면, ‘이름’을 입력해도 됩니다 :)
FAQ
멤버를 게스트로 바꾸고 싶어요!
멤버를 워크스페이스에서 제거할 수 있나요?
워크스페이스에 게스트 초대하기
게스트는 워크스페이스 전체에 대한 권한을 부여받을 수 없기 때문에,
공유되어야 하는 페이지를 개별적으로 초대해야 하는 번거로움이 있습니다
페이지에 게스트를 초대할 때, 해당 게스트에게 부여한 권한의 정도는
상위페이지와 하위페이지가 동일하게 적용되는 점 유의해주세요!
즉, 상위페이지 A와 하위페이지 B가 있을 때
B에만 초대한 경우 상위페이지에는 접근 권한이 없으며,
A에 초대하면 B에도 접근 권한이 있으나, B페이지에서 권한 설정을 달리 할 수는 있습니다.
“Main : 공유와 설정” 파트에서 이 부분 자세하게 안내드리겠습니다 :)
공유하려는 페이지 상단의 공유 클릭
초대받을 사람의 ‘이메일 주소’ 입력 후 초대 클릭 워크스페이스에서 이미 1회 이상 초대받은 게스트라면 ‘이름’ 입력도 가능합니다 :) 게스트는 초대했을 때 멤버로 초대하겠냐는 메시지가 뜹니다. 원치 않으면 건너뛰기 눌러주세요!