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하우노션 세미나
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01. Notion에서 페이지 공유하기

본 페이지에서는,
Notion에서 페이지를 공유하는 방법과 사용자의 접근 권한을 설정하는 방법을 알아봅시다

권한 설정

Notion에서는 다른 사람과 동일한 페이지를 보면서 협업하는 데 아주 용이한 툴입니다.
다른 사람을 워크스페이스에 초대하거나, 페이지에 초대할 수 있고
어떤 사람에게는 댓글만 달 수 있도록, 또 어떤 사람은 소유자와 비슷하게 편집을 허용할 수도 있지요.
04. 멤버 vs. 게스트 에서 멤버와 게스트를 어떻게 초대하는지 그 방법을 알아 보았다면,
본 페이지에서는 세부적인 권한 설정에 대해 알아보겠습니다
우선, ‘멤버’는 팀스페이스 자체에 초대가 가능하며,
‘게스트’는 초대가 필요한 페이지에 개별적으로 초대해야 하는 차이가 있지요.
“읽기 허용, 댓글 허용, 편집 허용, 전체 허용” 이렇게 4가지의 권한 중 한 가지를 부여할 수 있습니다.
이때, 권한 설정은 다음 순서를 따릅니다.
팀스페이스 → 상위페이지 → 하위페이지
즉, 하위페이지의 권한 설정은 기본적으로 상위페이지의 권한 설정을 따라가고
상위페이지의 권한 설정은 팀스페이스의 권한 설정을 따라가는 것이 기본값입니다.
따라서, 팀스페이스의 기본 권한 설정을 잘 세팅해두면
상위페이지 혹은 하위페이지 개별적으로 들어가서 권한 설정을 수정할 일이 줄어들겠지요
팀스페이스 설정에서 권한 설정 가능

접근 권한 제거하기

각 페이지의 공유 에서 제거하고자 하는 멤버/게스트의 권한 설정을
제거 로 설정하면, 해당 페이지와 하위페이지에서 접근 권한이 제거됩니다.

웹 게시

멤버와 게스트는 Notion에 무조건 가입이 되어 있어야 하는 분들이라면,
학생과 학부모님들은 굳이 Notion에 가입시키지 않는 것이 좋겠지요?
이런 경우에 활용할 수 있는 기능이 바로 ‘웹 게시’ 입니다.
웹 게시는 Notion에 가입 여부와는 상관없이
페이지의 링크를 복사하여 공유하면 되는 시스템입니다.
또한, 웹 게시로 초대받은 상대는 해당 페이지를 ‘읽을’ 수만 있으며, 관리자는 웹 게시로 공유한 사람이 해당 페이지에 접근했는지에 대한 기록을 볼 수 없습니다
 페이지 우측 상단의 공유 클릭
 게시 섹션에서 게시 클릭
 도메인 주소가 자동 생성 (앞에 ~.notion.site 도메인 변경 방법은 03. 워크스페이스의 설정 참고)
 템플릿으로 복제 는 웬만하면 Off! (공유받은 상대가 Notion에 가입되어 있는 경우, 본인의 워크스페이스로 복제 가능해요!)
 링크를 복사해서 공유하고자 하는 학생/학부모 에게 전송
 게시 취소 를 누르지 않는 한, 한 번 공유받은 링크는 언제든 들어가서 해당 페이지를 볼 수 있다는 점 참고해주세요